Was ist ein Projekt?
Nachdem der Verband mit der Übernahme eines Projekts hin und wieder auch eine Vergünstigung vergeben kann, besteht zur Vermeidung von Eifersüchteleien und den daraus üblicherweise resultierenden Vorwürfen der ungerechtfertigten Bereicherung Einzelner, der Vetternwirtschaft etc. die Notwendigkeit, genau zu definieren, welche Anforderungen an ein Projekt gestellt werden:
  • Dokumentation der Projektschritte und -maßnahmen (grundsätzlich in HTML und für alle BN-Mitglieder erreichbar)
    • Zu Beginn soll beschrieben werden,
      1. was mit dem Projekt erreicht werden soll
      2. wer sich um das Thema kümmert (Z.B. eine Projektgruppe am Bürgernetz),
      3. wie, durch wen und wo das Projekt begonnen werden soll,
      4. wie lange das Projekt laufen soll, bis es in den Echtbetrieb übergeht.
    • Im Laufe des Projekts soll beschrieben werden,
      1. welche Dritten im Rahmen der Projektarbeit angesprochen wurden,
      2. welche Veranstaltungen mit welchem Ziel abgehalten wurden und wer daran teilnahm,
      3. welche Ziele aktuell verfolgt werden.
    • Im Schlußbericht soll enthalten sein
      1. wie das Thema künftig im Bürgernetzverband behandelt werden soll (z.B. Empfehlung einer dauerhaften Kooperation mit bestimmten Institutionen, Installation eines Beauftragten im Verband, etc.),
      2. wer an den gewonnenen Erkenntnissen Interesse gezeigt hat (verbandsintern wie von außen)
      3. welcher konkrete Nutzwert für den Verband und seine Mitglieder aus dem Projekt erwachsen ist oder noch erwachsen kann.
  • Übertragbarkeit auf mehrere Verbandsmitglieder
    • Das behandelte Thema ist nicht nur von lokaler Bedeutung,
    • In der Art und Weise, wie das Thema angegangen wird, kann man das auch an anderen Bürgernetzen tun,
    • Zentrale Ansprechpartner werden darauf aufmerksam gemacht, daß die Maßnahme für den Verband, nicht für das einzelne Mitglied durchgeführt wird.
  • Verantwortliche Wahrnehmung einer Aufgabe
    • Andere Bürgernetze können sich in Fragen, die das behandelte Fach betreffen, an das Projekt wenden,
    • Der Projektträger kümmert sich um Anfragen, auch dann, wenn damit Aufwand verbunden ist (z.B. Lesen von Handbüchern, Telefonate etc.),
    • Der Projektträger meldet unmittelbar dem Verband, wenn die Aufgabe über seine Möglichkeiten hinauswächst, so daß andere Verbandsmitglieder die Möglichkeit haben, mit anzupacken.
  • Erstellung und kostenlose Weitergabe von Materialien an interessierte Verbandsmitglieder
    • Erstellung von Kopiervorlagen für Flyern
    • Erstellung von Kopiervorlagen für Folien
    • Erstellung von Kopiervorlagen für Arbeitsmaterial
    • Erstellung von
  • Abhaltung von Workshops
    • Organisation von Räumlichkeiten, ggf. Unterbringung etc.
    • Einladung an die Bürgernetze über die Vorstandsliste
    • Versuch, kompetente Referenten aus dem Themenbereich zu gewinnen

Kurz und gut: Wichtig ist, daß was passiert und daß das, was passiert, allen etwas bringt.

Ein Muster, wie so ein Projekt aussehen kann, ist das Schulprojekt in Schwindegg.

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© Dezember 1997 Bürgernetzverband e.V, Bertram Gebauer