Neues Strukturmodell
Warum neue Struktur	
Was soll erreicht werden	
Wie soll das geschehen	
Welche Probleme tauchen auf	
Geklärte Fragen aus der Diskussion	
Forderungen des Vorstands	
Wer tut es	
Webmaster	
Vorgeschlagene Verzeichnis-Struktur	

Warum neue Struktur

•	Um Informationen besser zu finden. Bei Gesprächen zeigte sich, daß man vorhandene Informationen nicht finden kann, daß viele BN Mitglieder nicht wissen was alles vorhanden ist, daß mit Kenntnis des Verzeichnisbaums erst eine Vorstellung entsteht was überhaupt alles vorhanden ist. 
•	Komplizierte und lange Pfadnamen verhindern, daß man sich bestimmte Anlaufstellen einfach merken oder mühelos weitergegen kann. Einen kurzen oder einprägsamen Pfadangaben kann man auch einfach mal eintippen. 
•	Bei Presseveröffentlichungen sind kurze Pfadangaben notwendig, um unnötige Zeilenumbrüche zu vermeiden, die zu nicht funktionierenden URLs führen könnten. 
•	Es spricht kein technisches Argument gegen flache Struktur. Bei vielen Gesprächen wurde uns bestätigt "die Struktur muß flacher werden".
•	Die ursprünglichen Gründe für die 8.3 Namenskonvention waren mit der Zeit nicht mehr gültig
•	Entwicklungswerkzeuge wie Frontpage bereiten Probleme, wenn das Subweb nicht im Root-/Stammverzeichnis liegt
•	Virtuelle Verzeichnisse sind keine Lösung für das Strukturproblem, da sie nur zusätzlichen Aufwand bereiten und zu nicht funktionierenden Links führen. 

Was soll erreicht werden

1.	Mehr Verzeichnisse sollten eine INDEX.HTM Datei haben, so daß man bereits durch Eingabe von http://servername/verzeichnis eine Antwort vom System erhält. Eine Durchsicht der vorhandenen und öffentlich abrufbaren Verzeichnisse zeigte, daß von 377 Verzeichnissen 209 Verzeichnisse (= 55%) keine INDEX.HTM Datei haben. Zum Vorgehen: über Zeit die Seitenersteller ermitteln und sie darum bitten in ihrem Bereich für jedes Verzeichnis eine INDEX.HTM anzulegen.

2.	Anlegen von Verteilerseiten, wie zum Beispiel http://bn-nd-sob.baynet.de/vereine/, Sport, Parteien (eine ausführliche Liste ist am Ende dieses Dokuments angefügt). In den Verteilerseiten finden sich Links auf tatsächlich auf dem Bürgernetz-Server vorhandene Seiten, die zum jeweiligen thematischen Überbegriff passen. Es soll kein Yahoo Ersatz geschaffen werden, oder zum Beispiel alle Vereine im Landkreis gelistet werden. Falls es z.B. eine Übersichtsseite aller Vereine im Landkreise auf dem BN Server gäbe, könnte ein Link auf diese Übersicht in der Verteilerseite eingetragen sein. Verteilerseiten, die zu umfangreich werden, sollen in geeigneter Weise untergliedert werden. Die Links werden innerhalb sachlogischer Gruppen nach dem sichtbaren Text strikt alphabetisch geordnet. 

3.	Das Ziel aus Sicht des AK-Inhalte sollte jeder, der möchte, nach "oben" kommen können. Ein Beispiel wäre http://bn-nd-sob.baynet.de/vereinX/. Private Homepages von Vereinsmitgliedern können mit vorangestellter Tilde und langem Dateinamen ebenfalls "oben" angesiedelt sein. Für Homepages existiert weiterhin eine Übersichts- bzw. Verteilerseite. 

Dabei kann es zu Konflikten kommen, wenn es zum Beispiel zwei Kinos gibt, die beide nach oben wollen. Der gefundene Beschluß ist:
1.	Übergeordnete Begriffe werden vorab definiert und stehen nicht zur freien Verfügung. 
2.	Im Zweifelsfall gilt: wer zuerst kommt mahlt zuerst
3.	Dort wo absehbar ist, daß der Name eines Verzeichnisses auf oberster Ebene zu Konflikten führen könnte (Beispiel Schloßapotheke) wird der Begriff nicht verwendet oder freigegeben. Ansonsten gilt die zweite Regel. 

Weitere Vorstellungen
•	Es kann keinen Zwang zur Umstellung geben. Da jedoch angestrebt wird, daß alles umgestellt wird, hilft das Projektteam und die Webmaster bei der Umstellung. 
•	Die Bereiche und deren Abgrenzung muß begrifflich und inhaltlich definiert und veröffentlicht werden
•	Verteilerseiten, wie zum Beispiel Sport, Gemeinden, Parteien sollten vorhanden sein und gepflegt werden
•	Die Verantwortung innerhalb der Struktur sollte hinsichtlich der Upload Rechte dokumentiert sein und von den Webmastern gemeinsam gepflegt werden.
•	Die anstehenden Aufgaben sollten auf mehrere Leute, mindestens jedoch auf zwei aufgeteilt werden
•	Ein Regelwerk mit Hilfen und Anhaltspunkten sollte erstellt und allen Seitenerstellern zugänglich gemacht werden. 

Wie soll das geschehen

Dieses Konzept ist vom Arbeitskreis Inhalte beschlossen und wird in dieser Form dem Vorstand zur Gehnehmigung vorgelegt. Dieses Konzept und der Vorstandsbeschluß soll in HTML-Form auf dem BN Server veröffentlicht werden. 

Weil bei einer Umstrukturierung viel Arbeit anfällt soll die Arbeit auf mehrere Schultern verteilt werden. Es ist angedacht dazu mehr Leute zu Webmastern zu machen und daß sich diese vergrößerte Gruppe vorab abstimmt wie man zukünftig zusammenarbeiten will, was man dazu braucht (an Rechten und Pflichten) und dieses Regelwerk ebenfalls mit dem Vorstand abstimmt, genehmigen läßt und dann veröffentlicht.

Welche Probleme tauchen auf

Es ist klar, daß eine Umstrukturierung Probleme bereitet. Diese sind 
•	Einträge bei Suchmaschinen werden nicht mehr funktionieren. Mögliche Abhilfen sind: 
a)	Seitenersteller ändert die Einträge oder meldet die Änderungen (je nach Suchmaschine)
b)	Man beläßt in der alten Struktur einfache Seiten mit einem Verweis auf die neuen Dateien/Verzeichnisse. Dabei müssen nur die Index-Seite oder einige wenige markante Seiten "zurückgelassen" werden. Eine automatische Umleitung ist möglich, indem man in die Seite im Bereich zwischen <head> und </head> ein HTML Kommando, wie 
    <meta http-equiv="REFRESH" content="0;URL=/neuesVerz/neueseite.htm"> 
einfügt. Content=0 bedeutet daß nach 0 Sekunden (also sofort) auf die neue Seite weitergeleitet wird.
c)	Man kann die Fehlermeldung anpassen, die der Server ausgibt wenn eine gesuchte Seite nicht gefunden wird und dem Besucher Hilfestellungen geben. 
•	Frühere Besucher werden Bookmarks/Favoriten abgelegt haben, die nicht mehr stimmen. Mögliche Abhilfen sind: 
a)	Informieren von Freunden und Bekannten, Bekanntgeben im Gemeindeblatt oder in der Zeitung daß sich der oder die Links geändert haben.
b)	Wie oben: Hinweis- oder automatische Umleitungsseiten in der alten Struktur sowie angepaßte Fehlerseite. 
•	Andere Websites können Links von außen auf die BN Seiten haben. Mögliche Lösungen wie oben.

Geklärte Fragen aus der Diskussion 

•	Wer genehmigt die Gesamtumstellung?  Der Vorstand!
•	Wer hat berechtigte Einwände?  Es sind bislang keine bekannt!
•	Wer ist zuständig für die Umstellung vorhandener Seiten?  Der verantwortliche Seitenersteller. Mitglieder des AK-Inhalt können unterstützen und mit Erfahrungen dienen. 
•	Wer ist zuständig für bereichsübergreifende Seiten und Übersichtsseiten?  Der AK Inhalte.  Ein Pate falls sich ein Interessent findet. In letzter Instanz der Vorstand. 
•	Wer ist für die Rechteverwaltung zuständig?  Webmaster.

Forderungen des Vorstands

•	Die Aufgabe einer evtl. Neustrukturierung der BN-Inhalte ist Sache des Arbeitskreises INHALTE. Alle Vorschläge sollten über diesen Arbeitskreis laufen, sonst ist dieser Arbeitskreis sinnlos. 
•	Richtig ist, daß die Struktur flacher werden muß und daß die Pfade "griffiger" werden. Der Weg dahin ist aber sehr steinig, da gewachsene Strukturen nicht so einfach ohne Brüche zu ändern sind, noch dazu die Link-Aufrufe mittlerweile weit verbreitet sind.
•	Der Vorstand ist der Meinung, daß die Neustrukturierung noch eingehend diskutiert werden muß. Allerdings könnte man bei der Neuanlage von Bereichen gleich eine flachere Struktur ins Auge fassen. 
•	Auf keinen Fall darf aber kurzfristig an der bisherigen Struktur etwas ohne die Zustimmung des Vorstandes geändert werden. Hier müssen alle Schritte mit AK Inhalte abgestimmt und vom Vorstand beschlossen werden. Leider haben wir nämlich durch solche Änderungen schon öfters Verwirrung und Fehler verursacht.

Wer tut es

Der AK-Inhalt hat sich bereit erklärt die Umsetzung zu übernehmen. Wir sind dabei auf die Unterstützung vieler angewiesen:
•	Wir bitten die Seitenersteller um Kooperation und die eigenen Seiten über Zeit umzustellen.
•	Wir brauchen einen erweiterte Webmastergruppe um die zusätzlichen Verwaltungsaufgaben erledigen zu können
•	Die Genehmigung des Vorstands ist erforderlich. 

Webmaster

Um der anstehenden Arbeit gerecht zu werden bei 
•	der Erstanlage, fortlaufenden Pflege und Weiterentwicklung  von Verteilerseiten
•	der Überwachung von privaten Homepages 
•	dem Überprüfen von Kleinanzeigen
•	Monitoren von Newsgruppen
•	Betreuung von Seitenerstellern (Homepage, Gemeinden und Verbände, etc)
•	einer Vielzahl von weiteren neuen und alten Aufgaben 
wurde beschlossen dem Vorstand einen Vorschlag zur Erweiterung der Webmaster Gruppe zu machen. Diese Gruppe soll unter der Mailingliste "Webmaster" per Email erreichbar sein und eine gleichnamiges Verzeichnis mit Dokumentation der Hilfen (z.B. wer ist Ansprechpartner für was) und Regeln (z.B. was ist zulässig, was nicht, wie wird mit zu löschenden Seiten umgegangen, etc.) anbieten. 

Es sollte das Ziel der Gruppe sein, im Rahmen des AK-Inhalte zu arbeiten, einen engen Kontakt zu den Seitenerstellern zu halten und deren benannter erster Ansprechpartner sein sowie bei strittigen Fragen zwischen allen Bürgernetzgremien auszugleichen und zu vermitteln. In Hinblick auf das kommende Hosting beim Telecentrum soll ein Auslesen der Rechte unter Unix angedacht bzw. in geeigneter Weise Information darüber gefordert werden, um eine Übersicht der Rechtebelegungen zu haben. 

Als Basis und Arbeitsgrundlage sollte zunächste ein Vorschlag erarbeitet werden, die aufzeigt welche Rechte und Kompetenzen die Webmaster-Gruppe hat.  Dies soll ein Arbeitsvorschlag sein, der durch den BN Vorstand genehmigt werden muß. Die Arbeiten an diesem Konzept sind gestoppt bis zur weiteren Klärung der Rahmenbedingungen ("ob" und ggf. "wie") im Vorstand. 

Aufbau der Verteilerseiten 

Zur Darstellung der Verteilerseiten wird der Designvorschlag auf http://194.95.216.70/verteiler/index.htm mit folgenden Veränderungen verwendet: 
•	Kugel des BN Logos kleiner (ca. 50%-75% der jetzigen Größe). Der Link auf die BN-Eingangsseite bleibt erhalten. Zusätzlich wird auf der Höhe von "siehe auch" ein Text-Link auf die BN Eingangsseite gesetzt. 
•	Erste Zeile "Bürgernetz ..." wird ersatzlos gestrichen
•	Text des Verteilers (z.B. Vereine) größer
•	Für die Listeneinträge werden keine Logos verwendet 
•	Der Abschnitt "Siehe auch" mit Verweisen auf andere Verteilerseiten wird beibehalten. Die jeweiligen Verteiler werden mit senkrechtem Strich abgetrennt (jetzt: eckige Klammern).
•	Der Abschnitt mit Hinweis für Seitenersteller entfällt ersatzlos
•	Der Abschnitt "Haben Sie die gesuchte Information bzw. Seite nicht gefunden" wird gekürzt auf die ersten beiden Sätze. 
•	Grafiken für die Verteilerseiten werden in der Struktur zentral und oben angesiedelt 
•	Sofern es einen freiwilligen Betreuer für eine Verteilerseite gibt, wird dieser in den Mailto-Link eingetragen. Ansonsten Webmster, ersatzweise AK-Inhalte. 

Vorgeschlagene Verzeichnis-Struktur

Die folgende Tabelle zeigt in der linken Spalte die Verzeichnisse, die angelegt werden sollen und die von den Webmastern oder Paten gepflegt werden. In den Verzeichnissen findet sich jeweils eine INDEX.HTM Datei. Diese Datei enthält dann Links zu allen relevanten und bekannten Seiten auf dem BN Server

Die unter Umlenkungsverzeichnis aufgeführten Verzeichnisse sollen ebenfalls angelegt werden (kann automatisch geschehen) und die dort vorhanden INDEX.HTM enthält dann eine automatische Umlenkung auf das jeweilige Verzeichnis in der ersten Spalte. Als Beispiel: wenn ein Besucher http://www.schrobenhausen.baynet.de/flohmarkt eingibt, dann gelangt er automatisch in das /Anzeigen-Verzeichnis, wo sich entweder eine Übersicht oder auch direkt die Inhalte befinden können. 

Diese Liste stellt die vom AK-Inhalt beschlossene Anfangsstruktur dar. Den weiteren Ausbau möchte sich AK-Inhalte vorbehalten. Eine Seite kann unter mehreren Verteilern eingetragen sein. Ein mögliches Beispiel: Feuerwehr unter Feuerwehr, als auch unter Vereine. 

	Verteiler/Inhaltsverzeichnis	Umlenkungsverzeichnis	
1	Anzeigen	Annoncen  -  Flohmarkt  -  Kleinanzeigen  -  Kostenlos	
2	Apotheke	Apotheken	
3	BN	Bürgernetz  -  Mitglied	
4	Download	FTP  -  Mail  -  News  -  Software  -  Technik	
5	Feuerwehr	Feuerwehren  -  FFW	
7	Fremdenverkehr	Tourismus  -  Touristik	
8	Gaststätte	Gaststätten	
9	Gemeinde	Gemeinden	
10	Homepage	Homepages	
11	Hotel	Hotels	
12	Inhalt	Inhaltsverzeichnis	
13	Kino	Kinos	
14	Kirche	Kirchen  -  Pfarrei  -  Pfarreien	
15	Kreis	Landkreis	
16	Museum	Museen	
17	Politik	Partei  -  Parteien	
18	Sbnd	StaatlicheBibliothek	
19	Schach	Chess  -  Spiele	
20	Schule	Schulen	
21	Theater		
22	User	Users	
23	Vereine 	Verein  -  Sportverein  -  Sportvereine	
24	Verwaltung	Behörde  -  Behörden  -  Stadtverwaltung	
25	VG	Verwaltungsgemeinschaft	
26	VHS		
27	Gewerbe	Wirtschaft	

	BN interne/eigene Verteiler	Umlenkung	
0	AKInhalt	AK-Inhalt	
0	Aktuell		
0	Webmaster		
0	WWWW	Termine  - Veranstaltung	
1	ND	Neuburg	
1	SOB	Schrobenhausen	
2	Aresing		
2	Brunnen		
2	Karlshuld		
2	Karlskron		
2	Koenigsmoos	Königsmoos	
2	Oberhausen		
2	Rennertshofen		
3	CSU		
3	DieGruenen		
3	DU		
3	FDP		
3	FreieWaehler	FW	  (verschoben von oben)
3	SPD		
4	Spargel		
5	BUND		
5	ProBahn